Jeśli jesteś zainteresowany prowadzeniem firmy zajmującej się wynajmem busów, powinieneś podjąć się analizy otaczającej Cię konkurencji. Należy poznać strukturę organizacji firm znajdujących się w Twoim otoczeniu, oraz zakres ich działania, zaraz po tym ustalić, jakie mają niedociągnięcia i wprowadzić rozwiązania do swojej nowo założonej firmy. Aby przeliczyć rentowność działalności, która zajmuje się wypożyczaniem busów, musimy mieć świadomość kosztów utrzymania firmy. Do stałych kosztów należy, poza oczywistymi – zdrowotnymi, oraz podatkowymi – doliczyć koszty utrzymania parkingu, na którym nasz tabor samochodowy będzie mógł bezpiecznie czekać na zlecenie. Najlepiej, aby parking był strzeżony oraz obejmował go monitoring. Jednak zanim do tego przejdziemy, musimy się zastanowić, czy chcemy być podwykonawcą danej firmy, która nam udostępnia za opłatą środki transportu, czy sami ubiegamy się o leasing na zakup busa oraz też, czy kupujemy auto za gotówkę bez ponoszenia dodatkowych wydatków w postaci odsetek od pożyczonych pieniędzy. Dodatkowo do kosztów obsługi pojazdów należy doliczyć koszty utrzymania ubezpieczeń, tych podstawowych jak i na wypadek nieszczęśliwych następstw oraz od odpowiedzialności cywilnej. Jeśli zdecydujemy się na wynajem busa wraz z kierowcą, doliczyć należy określoną stawkę miesięcznych zarobków załogi do obsługi pojazdów. Musimy się zatem zastanowić czy będziemy prowadzić przejazdy czarterowe, czy może regularne. Od ustanowienia celowości firmy zależne będą stałe opłaty. Kosztem, który w ostatnim roku nie był łatwy do przewidzenia jest paliwo, na jego wahania musimy należy być przygotowanym. Niemniej ważnym wydatkiem jest sposób reklamowania swojej firmy, oraz pozyskania klientów. Można to czynić na wiele sposobów, od tworzenia domeny internetowej, oraz opłacania reklam w Internecie, jak uczestniczenia w grupach zrzeszających usługi transportowe za darmo pod swoim nazwiskiem, czy nazwą firmy.
Wynajem busa, Szczecin
Kwestia rentowności wynajmu busów to kwestia bardzo indywidualna, gdzie nie ma jednej drogi do wspólnego sukcesu. Nie ma też określonych mocy przerobowych firmy, aby stwierdzić czy firma A wynajmująca 5 busów, jest firmą o lepszym bilansie niż ta z jednym busem, gdzie kierowcą jest właściciel firmy. Czasem firmy dysponują własnym kawałkiem ziemi, na którym bez problemu można zaparkować auto, a czasem niestety wiążę się to z określoną co miesiąc wartością dzierżawy. Inny koszt użyczenia parkingu będzie w dużym mieście, a inny w sypialni miasta. Nie możemy jednogłośnie stwierdzić, gdzie jest granica rentowności prowadzenia firmy, oraz jaka kwota comiesięcznego zysku będzie tą odpowiednią, nie znając kosztów utrzymania firmy. Jest to absolutna podstawa i tutaj należy szukać jak najlepszych rozwiązań dla siebie i dla własnej firmy. Szukać, negocjować, rozmawiać, przeliczać, kalkulować, a zaraz po tym zastanowić się ile godzin dziennie możemy pracować lub ile osób jesteśmy w stanie zatrudnić i jakie będziemy tworzyć trasy przewozu. Wynajem busów w Szczecinie lub w większych miejscowościach będzie się składał z posiadanych również innych kosztów jak w małych miastach, czy skromnie zaludnionych województwach.